プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

個人情報取り扱い事業者の氏名又は名称（法24条1項1号）

新産住拓株式会社

個人情報の取り扱い

当社では、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を細心の注意を払って取り扱っております。
このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明しております。

個人情報の利用目的（法18条、15条）

お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で使用します。

・住宅展示場・現場見学会・ホームページからの資料請求等契約前の営業段階で取得した個人情報
　お客様に対し、住宅プランの提供及びお客様に有益と思われる情報を提供するため
・請負契約・売買契約締結時に取得した個人情報
　請負契約又は売買契約を締結したお客様の住宅を建築するため

保有個人データの利用目的（法24条、1項2号）

当社が取得したお客様の個人情報は、商品、及び、住まいに関する総合的なサービス等を提供させて頂くことと、当社事業を営むために、
次の目的で利用することがございます。

1.当社の事業に関する提案や取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供をするため。
また同事業、商品、情報、及びサービスに対する問い合わせ・購入希望・注文・予約に対する回答やお知らせ、契約の履行、情報、サービスのご提供など、
必要に応じお客様に連絡を取らせて頂くため。
2.当社の事業に関し、プラン、見積り等のご提案及び企画・設計・施工・アフターサービスを行うため。
また、同サービスを実施するにあたり、必要な製品、資材部材等の製造・調達を行うため。
3.当社の事業に関し工事請負契約、賃貸借契約、売買契約その他の契約の締結、また契約締結交渉を行うため。
また、保証書その他お客様が必要とする書類を発行するため。また、必要なご請求及びお支払を行うため。
4.各種ローン・つなぎ融資等を利用する場合の審査・申込の取次ぎ業務。
5.ローン・資産活用・保険・介護等その他の住まい・生活全般に関わる情報提供等のご案内。
6.当社の事業（定款に定める建築工事の請負等の事業）において、適切なサービスをご提供するため。
1. (1) 建築工事業
2. (2) 建築設計及び建物の売買
3. (3) 建物、構築物の修繕、保守、リフォーム、増築及び解体
4. (4) 照明器具、家具及びインテリア用品の販売並びに設置・取付
5. (5) 宅地建物取引業
6. (6) 不動産の賃貸、管理及び鑑定
7. (7) 土木工事業及び造園工事業
8. (8) 門扉、塀、外構工事の設計及び施工
9. (9) 宅地造成に関する企画、設計及び管理
10. (10) 倉庫業
11. (11) 土木建築資材の販売
12. (12) 損害保険代理業及び自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業並びに生命保険の募集に関する業務
13. (13) 木材の生産、加工及び販売
14. (14) 山林経営及び植林並びに原木の伐採、運搬
15. (15) 前各号に付帯する一切の業務
7.お客様から他のお客様の紹介を依頼するため。又は紹介におけるフォローを依頼するため。
8.事故・災害防止策その他安全管理のために必要な事項を実施するため。
9.当社の事業に対する満足度調査・マーケティング等の調査分析を行うため。また、その他の調査の依頼、実施、分析、集計、評価及び活用を行うため。
各種ローン・つなぎ融資等を利用する場合の審査・申込の取次ぎ業務。
10.当社の採用活動や主催・協賛イベントの参加者募集等の応募者への対応、情報、サービスの提供をするため。
11.当社の企業開示情報のお知らせや季節のご挨拶等のご送付をさせて頂くため。
12.従業員の雇用及び人事管理、従業員の福利厚生面での情報、サービスの提供。社内アンケートや公募の実施をするため。
13.事故又は災害などへの対応を行うため。
14.当社に対する各種監査、調査等への必要な対応を行うため。
15.以下の公開もしくは市販されている媒体物等より、適正に収得した個人情報を本利用目的のために利用する場合があります。
1. (1) 不動産登記簿
2. (2) 公図
3. (3) 商業登記簿
4. (4) 住宅地図
5. (5) 電話帳
6. (6) 住民基本台帳
7. (7) 第三者の使用が禁止されていない名簿

個人情報の安全対策（法20条）

お客様の個人情報を安全に管理運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員の周知徹底を実施していきます。
又、業務を円滑に進めるため、業務の一部または全てを当社パートナー様に委託し、各パートナー様に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがございますが、この場合には、当社は各パートナー様との間で、個人情報に関する契約を取り交す等、適切な監督を行います。

第三者への提供（法23条）

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

1.お客様の同意がある場合。
2.お客様個人を識別できない状態で開示する場合。
3.業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合。
（この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏えいや再提供を防止する為に契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施します。）
4.法令等により開示を要求された場合。
5.人の生命、身体、財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
6.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の合意を
得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
7.次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合。

個人データの共同利用（法23条4項3号）

当社は、当社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。

グループ会社

新産不動産株式会社・株式会社九州住拓技術研究所・株式会社フェアウッド新産

共同して利用する個人データの項目

お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス

利用する者の利用目的

1.当社グループ会社の新商品等の情報をお客様にご案内させて頂くため
2.お客様に対するアフターサービスを当社グループ会社が全体として実践するため

個人データの管理について責任を有するもの

新産住拓株式会社総務部
電話：096-356-1500
Fax：096-353-1521
E-mail：shinsan@shinsan.com

個人情報の開示手続（法25条）

保有個人データの開示手続きは、当社総務部が担当いたします。

新産住拓株式会社総務部
住所：熊本市南区近見8丁目9-85
電話：096-356-1500
FAX：096-353-1521
E-mail：shinsan@shinsan.com

当社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、上記総務部宛にお問い合わせ下さい。
尚、上記開示手続きには、手数料が発生しますので予めご了承下さい。（法30条）
又、開示等のご請求ができる方はご本人様、またはご本人様から委任された代理人様としご本人、代理人様の確認の為の書類
（運転免許書の写し、パスポートの写し、または健康保険証）をご提出していただきます。

個人情報の訂正等（法26条）

前項の開示手続きにより、当社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、
訂正、変更又は削除の手続きを取らせていただきます。

苦情の処理（法31条）

当社の個人情報取り扱いについての苦情処理につきましては、下記の部門が対応させていただきます。

新産住拓株式会社総務部
住所：熊本市南区近見8丁目9-85
電話：096-356-1500
FAX：096-353-1521
E-mail：shinsan@shinsan.com

受付時間は平日午前9時半から午後5時までとなります。

プライバシーポリシーの公表と変更について

お客様等の個人情報に関する当社方針及びその変更等の情報は、当社ホームページ（https://www.shinsan.com）で公表してまいります。
本方針は、必要に応じて変更することがございますが、これにつきましても上記の手段にて公表するほか、
変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

クッキー（Cookie）等の利用について

「クッキー（Cookie）」とは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。
クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。
本サイトでは、クッキーを使用しお客様のブラウザに送信する小規模の情報をディスクにファイルとして格納させて頂くことがあります。
これにより、お客様のプライバシーに関わる情報を入手したり、お客様のプライバシーを侵すことはありません。
お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることが可能です。
但し、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。